Tietosuoja- ja evästekäytäntö

Voimassa 20. lokakuuta 2026 alkaen.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on ANAVENA Natalia Ciosek, ul. Księdza Jerzego Popiełuszki 13, 98-300 Wieluń, Puola, NIP PL6951440500, REGON 022278155, joka on merkitty Puolan elinkeinotoiminnan keskusrekisteriin (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, CEIDG), sähköposti: office@ledmesee.com, puh. +48 22 230 20 45. Henkilötietoja koskevissa asioissa kirjoita osoitteeseen office@ledmesee.com.

2. Mitä tietoja, mihin tarkoitukseen ja millä perusteella

• Tilauksen toimittaminen (etu- ja sukunimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, yrityksen tiedot ja arvonlisäverotunniste, tilauksen sisältö, linkki painotiedostoon) — yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimus).
• Laskut, kirjanpito ja verot (laskun tiedot, myös KSeF-järjestelmässä) — GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (lakisääteinen velvoite).
• EU-arvonlisäverotunnisteen tarkistus VIES-järjestelmässä — GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.
• Palautusten ja reklamaatioiden käsittely sekä vaatimusten esittäminen — GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta (oikeutettu etu).
• Verkkokaupan turvallisuus (IP-osoite, selain, suojautuminen väärinkäytöksiltä ja maksupetoksilta) — GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
• Uutiskirje ja tiedot uutuuksista — ainoastaan suostumuksellasi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
• Kävijätilastot (Google Analytics) — ainoastaan evästebannerissa annetun suostumuksen jälkeen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman tilauksen edellyttämiä tietoja emme voi toimittaa tilausta. Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan automaattiseen käsittelyyn.

3. Kenelle luovutamme tietoja

• Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanti) — maksujen käsittely; korttitiedot menevät suoraan Stripelle, emme säilytä niitä.
• Kuljetusliikkeet ja lähetysten välittäjät: InPost sp. z o.o., DPD Polska sp. z o.o., GLS Poland sp. z o.o., FedEx, Furgonetka — toimituksen edellyttämässä laajuudessa.
• Fakturownia (laskutusjärjestelmä) ja Puolan valtiovarainministeriö (KSeF) — laskut.
• Hosting-, sähköposti- ja IT-palvelujen tarjoajat, tilitoimisto, asianajotoimisto — käsittelysopimusten perusteella.
• Google Ireland Ltd. — tilastot, vain suostumuksen jälkeen.
• Viranomaiset — kun laki sitä edellyttää.

4. Tietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle

Jotkin palveluntarjoajat (esim. Stripe, Google, FedEx) voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa tai muissa Euroopan talousalueen ulkopuolisissa maissa. Tämä tapahtuu Euroopan komission päätöksen (EU-US Data Privacy Framework) tai vakiosopimuslausekkeiden perusteella. EU:n ulkopuolelle lähetettäessä tietojen luovuttaminen kuljetusliikkeelle ja vastaanottajamaan tulliviranomaisille on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi.

5. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Tilaustiedot ja laskut — 5 vuotta sen vuoden päättymisestä, jona verovelvollisuus syntyi.
• Reklamaatioiden ja vaatimusten käsittelyyn tarvittavat tiedot — vanhentumisaikojen päättymiseen asti.
• Linkit ja painotiedostot — enintään 12 kuukautta tilauksen toimittamisesta.
• Uutiskirjeen tiedot — suostumuksen peruuttamiseen asti.
• Tietoturvalokit — enintään 90 päivää.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä, siirtää ne järjestelmästä toiseen, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (tämä ei vaikuta aiempaan käsittelyyn). Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Puolan tietosuojaviranomaisen johtajalle (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) tai oman maasi valvontaviranomaiselle.

7. Evästeet ja selaimen tallennustila

• Välttämättömät — ostoskori, valittu maa ja valuutta (selaimen tallennustila), Stripen maksuturvallisuus. Ne toimivat ilman suostumusta, koska verkkokauppa ei toimi ilman niitä.
• Analyyttiset (Google Analytics 4) — otamme ne käyttöön vain evästebannerissa antamasi suostumuksen jälkeen. Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa.
• Emme käytä mainosevästeitä.

Voit muuttaa evästeasetuksia myös selaimessasi.

Takaisin ylös